En plus de votre travail, vous devez gérer vos devis, commandes, factures, avoirs, stocks... (fonctions ERP) en plus de la relation client (fonctions CRM) et parfois depuis des lieux différents comme au bureau, chez les clients, en déplacement et devoir partager toutes ces données avec vos collaborateurs, comptable, commerciaux… Notre solution vous permet de faire tout cela, de manière simple, conviviale tout en produisant des documents de qualité.
De plus, pouvoir personnaliser ses document et quelque-chose d'important : un devis ou même une facture sont des documents commerciaux à part entière et la crédibilité de votre entreprise est, entre autres, portée par ces documents.
Dolibarr, la solution que nous vous proposons (et utilisons) est adaptée pour les pme et entrepreneurs individuels. Multiutilisateur, cette solution vous permet de gére finement les droits de chacun. Il vous permet de gérer vos stocks et vos services, de générer des propositions commerciales et devis, de gérer la relation client et les fournisseurs, d'émettre des factures et avoirs, de créer des bons de commande et fiches d'intervention et de les exporter au format standard PDF.
Présentée comme un site internet, Dolibarr ne nécessite rien d'autre qu'un navigateur internet pour être utilisé. En voici les principales fonctionnalités :
Fonctionnalités principales
- Catalogue de produits et services
- Gestion de stock
- Gestion de comptes bancaires
- Gestion des entreprises (clients, prospects et fournisseurs) et des contacts associés
- Gestion des actions commerciales
- Gestion des propositions commerciales, commandes et factures avec export en pdf
- Gestion des contrats
- Gestion des règlements
- Gestion des expéditions
Autres fonctionnalités
- Gestion des adhérents pour une association
- Gestion des marques-pages
- Emailing
- Outil d'export des données
- Gestion des dons
- Synchronisation des évènements avec Webcalendar
- Synchronisation des contacts avec une base LDAP
Aspects techniques
- Gestion multi-utilisateurs
- Système de permissions (avec plusieurs niveaux pour chaque fonctionnalité)
- Interface personnalisable à l'aide de thèmes
- Accessible de puis n'importe où de manière sécurisée
Nous vous proposons ce service en 3 versions :
- Version mutualisée, hébergée par nos soins
Solution la plus économique, vous utilisez Dolibarr en vous connectant à nos serveurs sécurisés. Vous êtes limité(e) en espace disque (quelques centaines de méga-octets ; espace ajustable selon les besoins) - Version unique hébergée par nos soins
Solution intermédiaire, l'application est hébergée sur un serveur dédié que vous êtes seul(e) à utiliser, vous n'êtes donc pas limité(e) en espace disque (plusieus giga-octets disponnibles) et l'espace est ajustable. - Version hébergée sur site
Solution la plus honéreuse mais la plus sécurisée, elle nécessite l'utilisation d'un serveur de petite taille installé dans vos locaux. Vous seul avez accès à ce serveur qui est, par ailleurs, totalement configurable et évolutif. L'accès sécurisé à Dolibarr depuis l'extérieur reste tout a fait possible.
Par ailleurs, Dolibarr peut s'interfacer avec la solution de boutique en ligne osCommerce.
Questions fréquentes
Est-ce que Dolibarr permet de faire de la comptabilité analytique ?
Non, Dolibarr est un outil de gestion et de création de devis/facturation et ne gère pas la comptabilité analytique. Il vous appartient d'effectuer cette comptabilité vous même et/ou en faisant appel à un comptable.
Est-ce que Dolibarr permet d'éditer des fiches de paie ?
Non, des outils spécifiques existent pour celà.
J'ai besoin d'un format de factures spécifique, comment faire ?
Il suffit de nous le demander : nous réaliserons un modèle que vous pourrez utiliser avec Dolibarr.
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