Agenda partagé

Que vous travaillez seul avec une secrétaire ou en groupe, il est presque toujours indispensable de permettre à une autre personne de visualiser ou modifier votre agenda. De plus, votre PDA, smartphone voire téléphone peut vous permettre de gérer un agenda : le synchroniser avec celui du bureau peut être un gros plus, encore plus si cette synchronisation peut se faire de n'importe où !

Notre solution, basée sur la suite collaborative libre Zimbra™, développée par un équipe de Yahoo!™, et le serveur libre Funambol™, vous permet, à la fois de pargager votre agenda, de gérer plusieurs agendas en même temps (agenda personne, agenda de votre associé, celui correspondant à votre association, celui de vos enfants, conjoint…), de gérer ces agendas de n'importe où (bureau, maison, déplacement) via un navigateur internet en plus de pouvoir le synchroniser avec votre terminal mobile (PDA, smartphone ou téléphone) même en déplacement.

Pour bénéficier de ce service, trois choix s'offrent à vous :

• Nous laisser héberger ce service
  C'est la solution la plus économique : nous hébergeons le service sur nos serveurs, vous y accédez via une connexion sécurisée.
  Vous êtes relativement limité en terme d'espace disque occupé (quelques méga-octets), le service est hébergé sur un serveur partagé.
  Conseillé pour les indépendants ou les petits budgets.
• Héberger ce service sur un serveur dédié hébergé en datacenter
  Vous disposez de votre propre serveur, vous y accédez via une connexion sécurisée.
  Vous avez toute la place disponible sur le serveur pour travailler (plusieurs giga-octets), le service n'est pas partagé par d'autres : vous disposez de toutes les ressources du serveur. L'évolution des capacités du serveur peut être planifiée et effectuée en quelques heures.
  L'utilisation de la seule fonction "agenda partagé" sur un serveur dédié est toutefois réservée aux gros groupes n'ayant besoin que de cette fonctionnalité.
• Héberger ce service sur un serveur dédié sur site
  Même chose qu'en datacenter, sauf que la connexion es nettement plus rapide, et que les délais d'intervention sont légèrement plus longs.
  Cette solution n'est conseillée, lorsque le serveur n'est voué à héberger seulement la fonction "Agenda partagé", que lorsque la connexion internet est de très mauvaise qualité ou inexistante, ou lorsque le groupe de travail est énorme ou que la confidentialité doit être absolue.

Il est fortement recommandé, en plus du service "agenda partagé", d'utiliser le service "emails" de la suite Zimbra™, vous rentabiliserez ainsi grandement votre serveur dédié si la solution mutualisée ne convient pas à votre cas.

Questions fréquentes

Est-ce compatible avec mon logiciel de gestion d'agendas habituel ?

Cela dépend du logiciel. Quoi qu'il en soit, si la solution n'est pas 100% compatible, l'interface intégrée à la solution remplacera très avantageusement votre logiciel habituel.

Quels terminaux mobiles sont compatibles avec la synchronisation ?

Des centaines ! le mieux est de rechercher votre modèle directement sur le site du serveur Funambol™ (en anglais). Voici une liste des marques dont la plus part des terminaux sont compatibles : Alcatel™, Apple™, Arima™, BenQ™, Blackberry™, Ericsson™, Kyocera™, HTC™, LG™, Maxxon™, Mitac™, Motorolla™, Nec™, Nokia™, Palm™, Panasonic™, Samsung™, Sanyo™, Sendo™, Siemens™ et Sony Ericsson™.

Par ailleurs, un client Zimbra™ est disponnible pour certains terminaux.

Puis-je importer mon agenda existant directement dans Zimbra™ ?

Cela dépend du logiciel/système que vous utilisez, mais la plus part du temps c'est possible. Le mieux est d'en discuter.