Serveurs de fichiers

Votre solution de partage de documents actuelle est-elle fiable et sécurisée ? En cas de panne, que deviennent vos données ? Sont-elles à l'abri des virus ? comment sont faites les sauvegardes ?

En règle générale, chaque employé partage un dossier, et chacun a un accès illimité à ce dernier. Une autre solution courante est d'utiliser un serveur NAS "tout fait"... mais ce ne sont pas des solutions sécurisées ou viables sur le long terme, et qui ne répondent qu'à une parties des questions que soulève la problématique du partage de fichiers.

Découvrez en quoi nos solutions sont différentes :

Tolérance aux pannes

Un disque dur est une pièce maîtresse dans le stockage des fichiers qui est loin d'être infaillible ! Comme toute pièce mécanique, un disque dur s'use avec le temps et, dès lors que la garantie constructeur est dépassée, les risques de pannes s'accroissent dangereusement.

Pour palier au manque de faillibilité des disques durs, nos solutions intègrent des mécanismes rendant le système tolérant aux pannes : les données sont réparties sur plusieurs disques, ainsi, si un disque tombe en panne, les autres disques prennent le relais et aucune donnée n'est perdue : il suffit alors de remplacer le disque défaillant. Dans le cadre d'un contrat de maintenance, nous remplaçons tout matériel dont la garantie constructeur n'est plus active : vous avez l'assurance d'utiliser un matériel sous garantie constructeur constante, donc des risques de pannes minimisés.

Contrôle d'accès au niveau utilisateur

Tout le monde ne devrait pas avoir un accès illimité à toutes les données. Certaines données sensibles, comme les fiches de paie, la comptabilité ou les factures ne devraient pas être accessibles à tous, ou seulement en lecture.

Nos solutions intègrent des mécanismes de contrôle au niveau utilisateur permettant de définir des règles d'accès aux répertoires et documents pour chaque utilisateur et chaque répertoire ou document. Ainsi, les risques de pertes de données suite à une erreur de manipulation, virus ou vandalisme sont minimisés. Chaque utilisateur, identifié de manière personnelle par un identifiant et un mot de passe, peut faire partie d'un ou plusieurs groupes : il est aussi possible de créer des règles par groupe, rendant le système très souple et simple à gérer.

En plus de cette gestion des accès, certains répertoires peuvent abriter un coffre fort virtuel : tout document qui s'y trouve placé est chiffré. Tout accès à ces données est impossible lorsque le disque est utilisé sur une autre machine ou si le coffre est verrouillé. Vos données sensibles ne tomberont pas en de mauvaises mains en cas de cambriolage par exemple.

Gestion des accès concurrents

Lorsque deux personnes veulent modifier un document au même moment, seule la première a avoir ouvert le document à un accès en écriture, l'autre est alertée que le document est ouvert par quelqu'un d'autre et son accès est automatiquement limité à la lecture. Cela évite que des modifications simultanées se produisent, détruisant ainsi les données et faisant perdre un temps considérable.

Nos solutions intègrent un système de gestion des accès concurrents rendant chaque accès plus sécurisé.

Invulnérabilité aux virus

Windows, quelle que soit sa version, est le seul système d'exploitation qui soit autant vulnérable aux attaques virales. Posséder un antivirus est primordial pour conserver une sécurité toute relative. Si votre serveur tourne sous Windows, vos données ne sont pas en sécurité.

Nos solutions n'utilisent pas Windows, mais des système d'exploitation libres et ouverts (GNU/Linux, OpenSolaris ou BSD), issus de la famille des systèmes Unix. Ces systèmes, d'une stabilité remarquable, sont invulnérables aux virus courants, et leur mode de fonctionnement les protègent contre les rares virus qui les visent particulièrement. Invulnérable aux virus, le serveur fonctionnera même si tous les postes clients sont infectés.
Afin de couper cours à toute propagation virale, nous intégrons à nos solutions un antivirus : en contrôlant chaque fichier stocké, aucun virus ne sera transmis par le biais du partage de documents.

Accès interne et externe rapide et sécurisé

Nos solutions sont capables d'assurer des taux de transfert pouvant aller jusqu'à 1Go/s : ce débit très confortable vous procure un confort d'utilisation sans égal. Grâce à ce débit, il est envisageable de stocker même les dossiers personnels de tous les utilisateurs sur le serveur de fichiers : les postes clients sont alors plus facilement remplaçables en cas de panne, moins onéreux, plus petits et moins gourmands en énergie. De plus, nos solutions peuvent servir de contrôleur de domaine pour clients MS Windows.

Il est aussi tout a fait possible de permettre un accès distant sécurisé : vos commerciaux ou succursales pourront accéder aux données par internet à l'aide d'un protocole de communication sécurisé et chiffré. Vous pourrez enfin travailler à la maison ou en déplacement comme si vous étiez au bureau.

Compatibilité universelle

Grâce à l'utilisation de plusieurs protocoles, l'accès au serveur est compatible avec tous les systèmes d'exploitation : Windows, MacOS, GNU/Linux, BSD… Plusieurs interfaces sont possibles : SMB (partage Windows), SCP/SSH (sécurisé), FTP, WebDAV, web...

Sauvegardes et gestion de versions

La mise en place de sauvegardes régulières est importante, cependant si cette sauvegarde oblige à tout sauvegarder (même ce qui n'a pas été modifié) d'un coup et à tout restaurer d'un coup, cela risque de poser problème en terme d'espace et de souplesse d'utilisation.

Nos solutions intègrent un système de sauvegarde incrémentielle : seuls les changements effectifs sont sauvegardés ce qui minimise l'espace requis pour stocker les sauvegardes, d'une part, mais aussi permet de restaurer la partie que l'on souhaite restaurer et uniquement celle là.

Un autre système est disponnible en parallèle de celui présenté plus haut : la gestion de version. À chaque fois qu'un répertoire de travail est modifié, vous créez une nouvelle version. Chaque version est sauvegardée, vous permettant de revenir à la version précédente ou à n'importe quelle autre facilement. Ce système est particulièrement intéressent lorsqu'on travaille sur un projet complexe amené à évoluer de façon régulière.

Du partage à la GED

Nos solutions de partage de documents peuvent se transformer en une solution de gestion électronique de documents (GED) grâce à Alfresco : en plus de partager vos documents, vous pouvez les anoter, les classer, les sélectionner, les trier, convertir et assembler...